医院采购管理平台

医院采购管理平台

 

 

医院采购管理平台

 

一、 系统概述

 

  通过加快采购流程、减少数据协同的误差、缩短物资供应流程,帮助医院降低采购成本;同时,经过优化后的物资供应链能够与供应商实时互动,通过对供应商“院内运送”的配送能力要求,使得医院逐步实现“零库存”的最终目标,减少库存占用、降低库存成本。

  采购平台包含采购门户、供应商门户、招投标管理、供应商管理和基础档案+权限管理五大模块以及两大接口(物资申领系统接口、U8HRP库存接口)。

 

图-1.1

 

二、 系统核心价值

 

  采购管理平台作为一个连接医院、供应商的桥梁,直接将科室的物资需求映射到供应商,并将网上招标、供应商库存补给、采购预警、库存预警等众多功能结合在一起,形成完整的供应环节。

 

1、物资供需一体化

  医院内部物资需求--供应商物资供应--院内科室配送(院内物流)一体化,减少中间环节。

 

2、提高监管力度

  提高供应商资质、物资质量、采购行为的监管力度。

 

3、优化医院物资供应链

  优化物资供应链,建立良好的、公开的、透明的采购体系。

 

4、降低采购成本

  一方面考核供应商资质、等级、供应历史并多家竞价(询价)争取最优采购成本,一方面加快需求-->采购-->送货的环节以及减少采购人力资源浪费。

 

5、实现集中采购

 

6、实现零库存

  供应商按库存自动补给、配送,逐步实现零库存,减少物资的库存占用、囤积。

 

三、 系统功能

 

1、供应商管理模块

2、基础资料管理

3、招投标管理

4、供应商门户

1) 标书查询

2) 现存量查询

3) 物资报价单管理

4) 科室送货单管理

5) 物资需求管理

6) 物资供应清单

7) 发货单管理

5、医院采购门户

1) 计划管理

2) 采购管理

3) 库存管理

4) 采购计划信息发布

5) 供应商报价与竞价

6) 发货状态

7) 收货确认

8) 报表中心

9) 网上集中请领

6、其他功能

1) 预警

2) 短信

3) 移动应用